Allgemeine Hinweise über die Erhebung von personenbezogenen Daten

H.I.B Systemtechnik GmbH ("H.I.B.", "Wir", "Uns" und "Unser") nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzhinweise beschreiben, wie H.I.B. die über h-i-b.de oder angeschlossene Websites ("Website") erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten verarbeitet und schützt. Sie besteht aus einem "Zusammenfassenden Hinweis" (siehe unten unter Abschnitt A.), einem "Ausführlichen Hinweis" (siehe unten unter Abschnitt B.).

Personenbezogene Daten ("personenbezogene Daten") sind alle Informationen (wie zum Beispiel Ihre Anrede (Titel), Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Bankverbindung, Ihre Kreditkartennummer, Ihre IP-Adresse usw.), die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person ("betroffene Person") beziehen. Ihre personenbezogenen Daten werden von Uns nur in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 (EU-Datenschutzgrundverordnung "DSGVO") und den weiteren Bestimmungen der geltenden nationalen Datenschutzgesetze verarbeitet.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet nur dann statt, wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist. Die Inhalte dieser Datenschutzerklärung informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf Unsere Website. Für den Fall, dass Sie über Links von Unserer Website auf Websites Dritter weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte auf diesen Websites über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

Zusammenfassender Hinweis

1.Anwendungsbereich, betroffene Person und Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer der Website mit der Domain h-i-b.de oder angeschlossene Websites der H.I.B. Systemtechnik GmbH.

Der Verantwortliche für alle im Zusammenhang mit der Nutzung der Website erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Hydac. Sollte ein anderer Verantwortlicher personenbezogene Daten darüber verarbeiten, wie Sie diese Website nutzen, erhalten Sie eine gesonderte Datenschutzerklärung.

2.Wie Sie Uns und Unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren können

Sie können Uns auf dem Postweg unter H.I.B. Systemtechnik GmbH, Winterbruckenweg 30, 86316 Friedberg, Deutschland, oder unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: info@h-i-b.de.

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie auf dem Postweg unter folgender Adresse erreichen: HYDAC Verwaltung GmbH, Abteilung Datenschutz, Industriestraße, 66280 Sulzbach/Saar, Deutschland oder unter der folgenden E-Mail-Adresse: privacy@hydac.com.

Einzelheiten hierzu finden Sie hier.

3.Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Der Anhang 1 "Personenbezogene Daten" zu dieser Datenschutzerklärung enthält detaillierte Informationen über (i) die Kategorien personenbezogener Daten, die Wir von Ihnen erheben; (ii) die Zwecke, für die Wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten; und (iii) die Rechtsgrundlagen für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn die Verarbeitung zu einem anderen Zweck erfolgt, werden wir Ihnen zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen.

Einzelheiten hierzu finden Sie hier.

4.Empfänger und Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Hydac Gruppe. Wir bedienen uns interner und externer Dienstleister, um in Unserem Auftrag Dienstleistungen und Produkte bereitzustellen. Den Dienstleistern werden hierfür Ihre personenbezogenen Daten übermittelt. Innerhalb von Hydac und bei dem Einsatz von Dienstleistern ist dabei jeglicher Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten unbedingt benötigen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Regierungsbehörden, Gerichte, externe Berater und vergleichbare Dritte, die öffentliche Einrichtungen sind, weiter, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich bzw. zulässig ist.

Wir geben personenbezogenen Daten nur in dem erforderlichen Umfang an die Empfänger weiter.

Einzelheiten hierzu finden Sie hier.

5.Datentransfers außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR")

Einige der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb des EWR (z.B. USA) oder haben dort entsprechende Niederlassungen. Durch den Abschluss entsprechender Vereinbarungen über den Datentransfer oder durch andere geeignete Maßnahmen stellen wir sicher, dass solche Empfänger außerhalb des EWR ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogenen Daten bieten und dass geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten vorhanden sind. Jede darüberhinausgehende weitere Übermittlung unterliegt den entsprechenden gesetzlichen Anforderungen.

Einzelheiten hierzu finden Sie hier.

6.Umfang und Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden von H.I.B. und/oder unseren Dienstleistern ausschließlich in dem Umfang gespeichert, der für die Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber bzw. für die Erfüllung der Verpflichtungen der Dienstleister Uns gegenüber erforderlich ist. Die Speicherung erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen ausschließlich für den Zeitraum, der zur Erreichung der Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Wenn der Zweck für die Datenverarbeitung weggefallen ist, werden die personenbezogenen Daten aus den Systemen und/oder Aufzeichnungen gelöscht und/oder es werden Schritte unternommen, um Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß zu anonymisieren, so dass Sie nicht mehr anhand dieser Daten identifiziert werden können. Dies gilt nicht, sofern Wir und/oder unsere Dienstleister verpflichtet sind Ihre Informationen darüber hinaus aufbewahren:

• um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen Hydac und/oder unsere Dienstleister unterliegen; und/oder
• im Hinblick auf gesetzliche Klagefristen

oder anderweitig berechtigt sind personenbezogene Daten aufzubewahren.

Einzelheiten hierzu finden Sie hier.

7.Ihre Rechte

Nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze (wie etwa der DSGVO) haben Sie folgende Rechte: (i) das Recht auf Auskunft; (ii) das Recht auf eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind; (iii) das Recht auf Berichtigung; (iv) das Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"); (v) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; (vi) das Recht auf Datenübertragbarkeit; (vii) das Recht auf Widerspruch; und (viii) das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erklärt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist.

Einzelheiten hierzu finden Sie hier.

8.Verwendung von Cookies und ähnliche Technologien auf der Website

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter:

{Cookie Link}

9.Für den Vertragsabschluss bzw. die Vertragserfüllung erforderliche personenbezogene Daten

Sie müssen nur die personenbezogenen Daten angeben, die in den entsprechenden Formularen auf Unserer Website als Pflichtangaben gekennzeichnet sind. Ohne diese personenbezogenen Daten kann der gewünschte Vertrag nicht abgeschlossen werden bzw. kann ein bestehenden Vertrag nicht mehr ausgeführt werden und muss gegebenenfalls beendet werden.

Personenbezogene Daten, die in den entsprechenden Formularen auf Unserer Website nicht als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, müssen nicht angegeben werden.

Einzelheiten hierzu finden Sie hier.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann Änderungen unterliegen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Das aktuelle Versionsdatum dieser Datenschutzhinweise sehen Sie am Ende der Seite.

Einzelheiten hierzu finden Sie hier.

Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

In Anhang 1 "Personenbezogene Daten" zu dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie detaillierte Informationen über:

• die Kategorien personenbezogener Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen (z. B. indem Sie Uns eine E-Mail senden) und die Wir so zusätzlich zu anderen personenbezogenen Daten erheben.
• die Zwecke, für die Wir diese Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten; und
• die zum Zeitpunkt der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum geltenden Rechtsgrundlagen.

Zudem verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter:

{Cookie Link}

Bitte beachten Sie, dass Wir Ihre persönlichen Daten nur dann für andere Zwecke verarbeiten, wenn:

• Wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z.B. Übermittlung an Gerichte oder Strafverfolgungsbehörden) dazu verpflichtet sind;
• wenn Sie in die jeweilige Verarbeitung eingewilligt haben; oder
• wenn die Verarbeitung nach sonstigem geltendem Recht rechtmäßig ist.

Wenn eine Verarbeitung zu einem anderen Zweck erfolgt, werden Wir Ihnen zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen.

Empfänger und Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Hydac übermittelt Ihre personenbezogenen Daten für die jeweiligen Zwecke und im erforderlichen Umfang an die unten aufgeführten Empfänger und Kategorien von Empfängern:

1. Innerhalb der Hydac Gruppe: Wir geben Ihre persönlichen Daten zu folgenden Zwecken an die weiteren Unternehmen der Hydac Gruppe weiter:
   1. zur Durchführung von Marketingmaßnahmen. Solche Datenübermittlungen erfolgen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder f) DSGVO.
   2. zur (vor-)vertraglichen Durchführung und Erledigung Ihrer Anfrage an den für Sie zuständigen Standort auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO
      Eine Liste dieser weiteren Unternehmen der Hydac Gruppe finden Sie hier: https://www.hydac.com/en/locations
2. Dienstleister (interne und externe): Wir setzen sowohl externe als auch interne Dienstleister ein, um in unserem Auftrag Dienstleistungen und Produkte zu erbringen und geben Ihre personenbezogenen Daten hierfür an diese weiter. Unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, diese personenbezogenen Daten im Auftrag von Hydac unter entsprechenden Anweisungen zu verarbeiten, sofern dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist und Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen. Unsere Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht anderweitig verarbeiten oder weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig.
   Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an die Dienstleister weiter, die in Anhang 2 "Dienstleister" zu dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind.
3. Öffentliche Behörden, Gerichte, externe Berater und vergleichbare Dritte: Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist, um:
   1. die Einhaltung geltender Gesetze zu gewährleisten;
   2. auf behördliche Anfragen oder Ersuchen von Behörden zu reagieren;
   3. geltende rechtliche Vorschriften einzuhalten;
   4. die Rechte, die Privatsphäre, die Sicherheit oder das Eigentum von Hydac, Website-Besuchern, Gästen, Mitarbeitern oder der Öffentlichkeit zu schützen;
   5. es Uns zu ermöglichen, mögliche Rechtsbehelfe zu ergreifen oder möglichen Forderungsausfall bzw. Schaden, den Wir erleiden könnten, zu verhindern oder zu begrenzen;
   6. die Nutzungsbedingungen unserer Websites https://netiquette.hydac.com/en.html durchzusetzen; und
   7. auf einen Notfall zu reagieren. Derartige Datenübermittlungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. a), c) oder f) DSGVO.

Innerhalb von Hydac und den Dienstleistern ist der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben zwingend benötigen.

Datentransfers außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR")

Einige der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb des EWR (z.B. USA); dort bieten die Datenschutzgesetze möglicherweise ein anderes Schutzniveau als die Gesetze in Ihrem Land. Wir werden erforderliche Maßnahmen nach geltendem Datenschutzrecht ergreifen, um sicherzustellen, dass Übertragungen aus dem EWR angemessen geschützt sind.

Durch den Abschluss geeigneter Garantien auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln (2021/914/EU) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO oder durch andere angemessene Mittel, die auf Anfrage unter den in Abschnitt 7 angegebenen Kontaktinformationen angefordert werden können, haben Wir uns vergewissert, dass alle Empfänger, die sich außerhalb des EWR befinden, ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogenen Daten bieten und dass geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind, um diese Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, versehentlichem Verlust oder versehentlicher Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff und vor allen anderen unrechtmäßigen Formen der Verarbeitung zu schützen. Jegliche Weitergabe (einschließlich an unsere verbundenen Unternehmen außerhalb des EWR) unterliegt den entsprechenden gesetzlichen Anforderungen.

In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen werden Ihre personenbezogenen Daten von Hydac und/oder unseren Dienstleistern ausschließlich in dem Umfang und für die Dauer gespeichert, der bzw. die für die Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber bzw. für die Erfüllung der Verpflichtungen der Dienstleister Uns gegenüber erforderlich ist.

Sobald Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck Ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, werden sie aus den Systemen und/oder Aufzeichnungen gelöscht und/oder es werden Schritte unternommen, um sie ordnungsgemäß zu anonymisieren, so dass Sie nicht mehr anhand Ihrer personenbezogenen Daten identifiziert werden können. Wir und/oder unsere Dienstleister müssen Ihre Daten jedoch aufbewahren, um etwaigen gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen, denen Hydac und/oder unsere Dienstleister unterliegen, nachzukommen. Wird ein gerichtliches Verfahren eingeleitet, werden die personenbezogenen Daten bis zum Ende dieses Verfahrens gespeichert, einschließlich möglicher Rechtsmittelfristen. Daneben werden Wir personenbezogene Daten ggf. aufbewahren, wenn dies nach geltendem Recht zulässig ist.

Soweit eine nähere Beschreibung möglich ist, finden Sie detaillierte Informationen in Anhang 1 "Personenbezogene Daten" zu dieser Datenschutzerklärung.

Ihre Rechte

Falls Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erklärt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist.

Nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze (wie etwa der DSGVO) können Sie die folgenden Recht ausüben, indem Sie sich unter den in Abschnitt 7 angegebenen Kontaktinformationen an Uns wenden:

(a)Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und falls ja, welche Ihrer personenbezogenen Daten, von Uns verarbeitet werden. Das Auskunftsrecht umfasst unter anderem die Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten und die Empfänger und Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten. Es handelt sich hierbei jedoch nicht um ein grenzenlos gewährtes Recht und die Interessen anderer Personen können Ihr Auskunftsrecht einschränken.

Sie haben auch das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. Für weitere von Ihnen angeforderte Kopien können wir eine angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten erheben.

(b)Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Je nach Zweck der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, was durch Vorlage einer ergänzenden Erklärung erfolgen kann.

(c)Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"): Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen und Wir können aus bestimmten Gründen verpflichtet sein, diese personenbezogenen Daten zu löschen.

(d)Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von Uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Fall werden die betreffenden Daten gekennzeichnet und dürfen von Uns nur für bestimmte Zwecke verarbeitet werden.

(e)Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie Uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch Uns an eine andere Stelle zu übermitteln.

(g)Recht auf Einreichung einer Beschwerde: Neben den oben genannten Rechten haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Für den Vertragsabschluss bzw. die Vertragserfüllung erforderliche personenbezogene Daten

Sie müssen nur solche personenbezogenen Daten bereitstellen, die Wir für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen benötigen oder zu deren Erhebung Wir gesetzlich verpflichtet sind. Solche personenbezogenen Daten sind in den jeweiligen Feldern auf Unserer Website als Pflichtangaben gekennzeichnet. Ohne diese personenbezogenen Daten können Wir den angeforderten Vertrag nicht abschließen, oder - sollten Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt entfernen - einen bestehenden Vertrag nicht mehr ausführen und müssen ihn gegebenenfalls beenden.

Personenbezogene Daten, die in den entsprechenden Feldern auf Unserer Website nicht als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, müssen nicht angegeben werden.

In den folgenden Fällen können Wir unsere Leistung nur erbringen und/oder einen Vertrag abschließen, wenn Sie Uns die entsprechenden Datensätze zur Verfügung stellen:

• Kaufverträge: Firmendaten (Adresse, Kontaktdaten, Registernummer o.ä.), Ansprechpartner (Anrede, Name, Vorname, Telefon und Durchwahl, E-Mail-Adresse, Position, Abteilung, Standort);
• Newsletter-Abonnements: E-Mail-Adresse, Anrede, Name, Vorname, Interessen (Branchen, Trends und Themen)

Weitere Informationen zu unserem Newsletter finden Sie in Anhang 1 "Newsletter" zu dieser Datenschutzerklärung.

Wie Sie uns und unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren können

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung haben oder sich über Unseren Umgang mit Ihren persönlichen Daten beschweren oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten (siehe Abschnitt 5), kontaktieren Sie Uns bitte über eine der folgenden Kontaktadressen:

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzerklärung kann Änderungen unterliegen - z.B. aufgrund der Implementierung neuer Technologien oder der Einführung neuer Dienste oder Funktionen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Wir werden die Änderungen auf https://www.hydac.com/privacy-policy veröffentlichen.

Anlage 1 Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten in Verbindung mit Ihrer Nutzung der Website, wie folgt:

Anlage 2 Dienstleister

Ansonsten werden die personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder es sind gesetzliche Verjährungsfristen zu beachten.

1. maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, E-Mail: info (at) maxcluster.de als Hosting Provider.
2. KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach im Rahmen des Versands von postalischen Mailings
3. GuestOne GmbH, Hofaue 3942103 Wuppertal für das Gästemanagement bei Veranstaltungen